L'Avviso di Giacenza è una comunicazione nel processo di consegna della posta, principalmente utilizzata quando il destinatario è assente o rifiuta la spedizione. Questo avviso si applica alle consegne di lettere raccomandate o atti giudiziari. In generale, questi documenti restano in giacenza presso l'ufficio postale per un periodo variabile da 30 a 180 giorni, a seconda della natura del documento, prima di essere restituiti al mittente.
Avviso di Giacenza: Quali sono le conseguenze del mancato ritiro?
Se l'Avviso di Giacenza viene correttamente lasciato, la raccomandata o l'atto si considerano legalmente consegnati dopo 10 giorni dalla data dell'avviso, anche se non vengono ritirati. Ignorare o non ritirare una raccomandata può avere gravi conseguenze legali, poiché il documento si presume consegnato e noto al destinatario.
Come riconoscere un Avviso di Giacenza
L'Avviso di Giacenza fornisce informazioni utili come il codice di tracciamento e l'indirizzo dell'ufficio postale per il ritiro del documento. Mentre il contenuto specifico della spedizione non è indicato nell'avviso, il codice può dare indizi sulla natura della comunicazione. Di seguito sono riportati alcuni esempi di codici e i relativi significati:
| TIPOLOGIA RACCOMANDATA | CODICE |
| Raccomandata semplice | 12, 13, 14 |
| Multe o atti giudiziari | 76, 77, 78 e 79 |
| Raccomandata da Inps | 650 |
| Raccomandata da Agenzia delle Entrate | 670 |
| Raccomandata da enti pubblici | 608, 609 |
| Raccomandata da istituti di credito (bancomat, carte di credito) | 649, 669 |
| Raccomandata da istituti di credito | 612, 615 |
| Comunicazione da Poste (codice generico) | 689 |
Significato dei codici raccomandata
Come abbiamo scritto, sono i primi numeri del codice a identificare il contenuto della raccomandata e a toglierci, almeno parzialmente, l’effetto sorpresa. Andiamo a vedere a cosa corrisponde ogni codice raccomandata presente sull’avviso di giacenza:
05: raccomandata veloce, generalmente comunicazione urgente;
06: raccomandata inviata da privati (banca, società, compagnia, etc.);
12, 13, 14, 15: raccomandata semplice, inviati da privati, con consegna a 4-6 giorni lavorativi;
63, 65, 630, 650: atti o comunicazioni relative all’ambito previdenziale;
72: comunicazione relativa a rimborsi;
75, 76, 77, 78, 79: multe, atti giudiziari o notifiche inviate dall’Agenzia delle Entrate;
200, 201, 2000: comunicazioni relative ai veicoli intestati, assicurazioni scadute o solleciti di pagamento (quest’ultimo caso in particolare è contrassegnato dal codice 201);
608, 609: comunicazione della Pubblica Amministrazione;
612, 614, 693: comunicazioni e notifiche provenienti da banche, Poste Italiane o Agenzia delle Entrate;
613, 615: comunicazioni e notifiche inviate dall’Agenzia delle Entrate, Poste Italiane o Inps;
616: sollecito di pagamento o avviso dall’Agenzia delle Entrate;
648, 649, 669: comunicazioni da parte delle banche o dagli istituti di credito (generalmente per recapitare carte di credito o bancomat), oppure richieste di pagamento dall’Agenzia delle Entrate;
665: raccomandata “market”, contenente comunicazioni su incidenti stradali e assicurazioni o altri tipi di comunicazione legale;
668: avvisi e comunicazioni di tipo amministrativo e legale;
670, 671, 689: generalmente si tratta di una cartella esattoriale, altrimenti il 689 potrebbe anche riguardare una comunicazione di Poste Italiane;
684: comunicazione Inps o della Regione in cui si è residenti, ma può anche essere il sollecito di pagamento di una bolletta;
6951: sollecito di pagamento utenze domestiche, comunicazione recupero crediti, avviso o comunicazione inviata dalle banche.
I codici raccomandata più “pericolosi” da conoscere
Alla luce di quanto scritto nel precedente paragrafo, vien da sé che i codici raccomandata più “pericolosi” sono i seguenti:
616: avvisi di mancato pagamento;
613, 615: multe o tasse non pagate;
670, 671, 689: cartelle esattoriali;
668: multe e altri atti giudiziari.
Colore avviso di giacenza
Bianco Notifica di mancata consegna di documenti o altre comunicazioni
Verde Multe o atti giudiziari
Conseguenze del mancato ritiro di una raccomandata
Se una raccomandata non viene ritirata entro il termine stabilito, può essere restituita al mittente o conservata per un periodo aggiuntivo dall'ufficio postale, con l'applicazione potenziale di tariffe di conservazione o penali. Per raccomandate importanti, come atti giudiziari, la mancata ritirata può avere gravi conseguenze legali.
Valore legale di una raccomandata non ritirata
Il mancato ritiro di una raccomandata ha un significativo valore legale. Una raccomandata non ritirata si considera comunque ricevuta, attivando una "presunzione di conoscenza" del suo contenuto. Di conseguenza, azioni legali importanti possono essere intraprese contro il destinatario senza che ne sia a conoscenza.
Cosa fare di fronte a un Avviso di Giacenza
Di fronte a un Avviso di Giacenza, è cruciale agire tempestivamente. Il destinatario deve recarsi all'ufficio postale indicato per ritirare la spedizione, presentando la ricevuta lasciata dal postino e un documento d'identità valido. Una volta che l'avviso di giacenza è rilasciato, la raccomandata si considera legalmente conosciuta, e il ritiro tempestivo è essenziale per evitare conseguenze legali.
Responsabilità del destinatario di una raccomandata
Il destinatario di una raccomandata ha la responsabilità di ritirarla, e la mancata ritirata non elimina i suoi effetti legali. In caso di impossibilità, come un ricovero d'urgenza, si consiglia di organizzare una delega per il ritiro. Cambiare residenza richiede la comunicazione del nuovo indirizzo per evitare problemi nella ricezione delle raccomandate.
Implicazioni legali delle raccomandate non ritirate
Le raccomandate non ritirate, compresi gli atti giudiziari, si considerano ricevute dopo un certo periodo, attivando le loro implicazioni legali. Gli atti giudiziari prevedono anche l'invio di una seconda raccomandata informativa (CAD) che estende il periodo in cui l'atto si considera ricevuto.
